Email là nền tảng liên lạc điện tử cực kỳ phổ biến nhờ vào tính tiện lợi, nhanh chóng,… góp phần lớn cho việc liên lạc của nhiều người trên toàn thế giới. Chắc chắn bạn đã từng ít nhất một lần nghe thấy người khác hỏi bạn về địa chỉ email. Nếu bạn chưa biết địa chỉ email là gì, cách tìm kiếm và tạo địa chỉ này ra sao,… Hãy cùng Vietnix tham khảo bài viết dưới đây nhé!
Một số nhà cung cấp địa chỉ Email uy tín
Hiện nay trên thị trường có khá nhiều nhà cung cấp địa chỉ Email uy tín được người dùng đánh giá cao trong quá trình tạo một địa chỉ email cho mình hoặc tổ chức, đơn vị, công ty, doanh nghiệp. Cụ thể gồm có: Gmail, Outlook, iCloud, Yahoo! Mail và AOL Mail. Do đó, khi muốn tạo ra một địa chỉ email uy tín, bạn hãy truy cập vào 1 trong 5 nhà cung cấp trên là được. Đảm bảo bạn sẽ cảm thấy hài lòng trong quá trình sử dụng, làm việc thông qua những nhà cung cấp này!
Những lưu ý giúp tạo một Email chuyên nghiệp
Để tạo nên một Email chuyên nghiệp, bạn nên lưu ý những điều sau đây:
Viết email liên quan đến việc soạn, gửi, lưu trữ và nhận thông điệp qua một hệ thống liên lạc điện tử. Viết email được ưa thích hơn các hình thức liên lạc khác vì nó rẻ hơn và nhanh hơn.
Một Email tốt sẽ bao gồm họ và tên của bạn, phải ngắn gọn, dễ nhớ. Ngoài ra, email không được chứa số ngẫu nhiên và ký tự đặc biệt (trừ dấu chấm, gạch dưới và gạch nối).
Sai định dạng email là trường hợp địa chỉ email không tuân thủ đúng cú pháp chuẩn của một địa chỉ email hợp lệ. Một địa chỉ email hợp lệ thường có định dạng sau: tên_người_dùng@tên_miền (Ví dụ: [email protected]).Sau đây là một số trường hợp sai định dạng email phổ biến:– Thiếu ký tự @: Ví dụ: nguyenvanexample.com– Thiếu tên miền: Ví dụ: nguyenvan@– Sai định dạng tên miền: Ví dụ: nguyenvan@example hoặc [email protected]– Khoảng trắng trong địa chỉ email: Ví dụ: nguyen [email protected]– Ký tự không hợp lệ: Sử dụng các ký tự không được phép như dấu chấm câu liên tiếp hoặc ký tự đặc biệt không được hỗ trợ. Ví dụ: [email protected] hoặc nguyenvan@ex!ample.com
Trên đây là những thông tin liên quan tới địa chỉ email là gì, email là gì. Hy vọng sau khi tham khảo xong bạn sẽ có cái nhìn chính xác hơn khi sử dụng. Đồng thời chúng tôi còn bật mí đến bạn cách để tạo ra một địa chỉ email uy tín từ A-Z, chúc bạn sẽ áp dụng thành công!
Cách để có một địa chỉ email uy tín
Ai cũng muốn tạo ra một địa chỉ email uy tín để phục vụ, hỗ trợ cho công việc thường ngày của mình tốt hơn. Bởi lẽ có khá nhiều doanh nghiệp, đơn vị, tổ chức,… dựa theo địa chỉ email để xác định tính uy tín, chuyên nghiệp của người dùng trước khi hợp tác – làm việc.
Do đó, bạn hãy áp dụng những tips như sau để tạo ra một địa chỉ email đầy uy tín:
Đăng ký Email Doanh Nghiệp sử dụng tên miền riêng cho email sẽ giúp bạn tạo ra một địa chỉ email khi sử dụng, giao lưu, trao đổi thông tin đối với nhiều tổ chức, doanh nghiệp và công ty mà mình hợp tác. Ví dụ một cách dễ hiểu, đó chính là: [email protected] thay vì @gmail.com.
Ngoài tên miền, bạn cũng nên tránh sử dụng những nickname và số thứ tự trong địa chỉ email của mình. Bởi lẽ việc dùng tên thật một cách đơn giản sẽ khiến địa chỉ cá nhân thư điện trông gọn gàng hơn hẳn. Đồng thời khi đối tác tìm kiếm email của bạn để trả lời cũng trở nên thật tiện lợi và nhanh chóng.
Việc tạo địa chỉ đặc biệt cũng giúp ích không nhỏ cho việc tìm ra lời giải đáp chính xác đối với những băn khoăn như: Tìm địa chỉ email là gì, nhập địa chỉ email là gì,… Tốt nhất hãy sử dụng một địa chỉ email đặc biệt để khách hàng, đối tác có thể liên hệ với bạn thông qua website chính. Nhờ đó việc check email của công ty cũng từ đó mà linh hoạt và tiện lợi hơn bao giờ hết.
Địa chỉ email dùng một lần là gì?
Chắc hẳn bạn đã từng ít nhất một lần nghe thấy người khác thắc mắc địa chỉ email dùng một lần là gì rồi. Thực tế đây là cách thức sử dụng tương đối phổ biến trên mạng xã hội, internet hiện nay nhằm giúp người dùng có thể giao tiếp thuận lợi với nhiều người mà bạn muốn liên hệ.
Email dùng một lần là dịch vụ cho phép người dùng có thể nhận email ở địa chỉ tạm thời rồi tự xóa sau một thời gian nhất định trôi qua. Loại email này được gọi khá nhiều với cái tên: 10minutemail, tempmail, throwaway email,…
Thông qua email dùng một lần, bạn sẽ tránh được những loại thư rác một cách tối ưu. Đồng thời còn đảm bảo được tính an toàn cho thiết bị điện tử của mình. Ngoài ra còn hạn chế tối ưu tình trạng hack thông tin cá nhân thông qua email bởi lỗ hổng bảo mật.
Hướng dẫn đăng ký Email bằng tài khoản Gmail
Bước 1: Bạn vào ứng dụng Gmail, chọn biểu tượng Avatar, tại đây bạn bấm chọn Thêm tài khoản khác.
Bước 2: Bạn chọn Tạo tài khoản, chọn Tiếp theo, chọn Dành cho mục đích cá nhân và nhấn Tiếp theo nếu muốn tạo Email cá nhân.
Bước 3: Bạn nhập Họ và Tên, sau đó chọn Tiếp theo.
Bước 4: Bạn nhập Ngày, Tháng, Năm và Giới tính, sau đó chọn Tiếp theo.
Bước 5: Bạn chọn địa chỉ Gmail của bạn. Bạn có thể chọn những địa chỉ được đề xuất, hoặc chọn Tạo một địa chỉ Gmail để tạo theo ý mình. Sau đó bạn chọn Tiếp theo.
Bước 6: Bạn tạo mật khẩu cho tài khoản và chọn Tiếp theo.
Bước 7: Bạn nhập số điện thoại và chọn Tôi đồng ý.
Bước 8: Bạn có thể đọc qua về quyền riêng tư và các điều khoản, nếu đồng ý thì chọn Tôi đồng ý để hoàn thành quá trình tạo tài khoản.
Bước 1: Bạn tạo tài khoản theo đường link này.
Bước 2: Bạn nhập Họ và Tên, sau đó chọn Tiếp theo.
Bước 3: Bạn nhập các thông tin cơ bản, sau đó chọn Tiếp theo.
Bước 4: Bạn tạo địa chỉ Email rồi chọn Tiếp theo.
Bước 5: Bạn tạo mật khẩu cho tài khoản và chọn Tiếp theo.
Bước 6: Bạn nhập số điện thoại để nhận mã xác minh. Sau đó bạn chọn Tiếp theo.
Bước 7: Bạn nhập mã được gửi qua số điện thoại. Sau đó bạn chọn Tiếp theo.
Bước 8: Bạn có thể thêm một địa chỉ Email khác để khôi phục tài khoản này khi tài khoản có hoạt động bất thường. Hoặc bạn cũng có thể chọn qua. Nếu sau này bạn muốn thêm vào thì có thể vào phần cài đặt để thêm.
Bước 9: Bạn thêm số điện thoại cho tài khoản, hoặc bạn có thể chọn bỏ qua.
Bước 10: Bạn xem lại thông tin tài khoản, nếu đã đúng hết bạn chọn Tiếp theo.
Bước 11: Bạn xem qua các quyền riêng tư và điều khoản, nếu đồng ý bạn chọn Tôi đồng ý để hoàn thành việc tạo tài khoản.
Đăng nhập Email trên điện thoại
Bước 1: Bạn vào ứng dụng Gmail và chọn biểu tượng Avatar.
Bước 2: Bạn chọn Thêm tài khoản vào thiết bị.
Bước 3: Bạn nhập Email, mật khẩu đã đăng ký để đăng nhập.
Bước 1: Bạn đăng nhập vào Email theo đường link
Bước 2: Bạn nhập địa chỉ Email hoặc số điện thoại bạn đã đăng ký và chọn Tiếp theo.
Bước 3: Bạn nhập mật khẩu của tài khoản và chọn Tiếp theo.
Gửi lời chào và nêu lý do viết Email
Lời chào mở đầu phụ thuộc vào mức độ quen thuộc với người nhận. Sử dụng các biểu thức như “Chào bạn,” hoặc “Hi Ana,” tùy thuộc vào mối quan hệ. Đối với trường hợp lịch sự, hãy sử dụng “Kính gửi” kèm theo danh xưng. Nêu rõ lý do bạn viết email để người nhận hiểu ngay từ đầu.
Tùy thuộc vào mục đích của email, hãy trình bày nội dung một cách rõ ràng và cụ thể. Sử dụng cấu trúc 3 phần: mở đầu, thân thư, và kết thúc. Mở đầu nên tóm gọn vấn đề, thân thư trình bày chi tiết, và kết thúc nên đề cập đến yêu cầu hoặc đề nghị phản hồi từ người nhận.
Không nhấn vào các đường link lạ
Khi nhận Email từ người không quen, đặc biệt chứa các đường link lạ, hãy cảnh báo và tránh nhấn vào. Điều này giúp ngăn chặn các rủi ro liên quan đến virus hoặc lừa đảo.
Dọn dẹp thư rác giúp giải phóng không gian lưu trữ và giữ cho hòm thư trông gọn gàng, chuyên nghiệp.
